HSG Erlangen

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Königlich-Privilegierte Hauptschützengesellschaft Erlangen
Spardorfer Str. 80
91054 Erlangen
Deutschland

Vertreten durch:
Oberschützenmeister Uwe Schneider

Telefon: 09131 - 202000
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Besuchern und Mitgliedern sowie zur Durchführung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.


3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Ressource sowie weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Gewährleistung der Sicherheit erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.


4. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie des Content-Management-Systems Joomla.

Dieses Cookie dient insbesondere der technischen Verwaltung einer Sitzung und, soweit erforderlich, der Nutzung geschützter Bereiche der Website.

Das Cookie wird nicht für Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecke verwendet.

Die Speicherung bzw. der Zugriff auf dieses Cookie erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies für die Bereitstellung des vom Nutzer gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.


5. Kontaktaufnahme

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sie der Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular

Soweit wir auf dieser Website ein Kontaktformular bereitstellen, werden dabei insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

Die über das Kontaktformular übermittelten Informationen werden an uns per E-Mail weitergeleitet und nicht dauerhaft innerhalb von Joomla gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage. Hinsichtlich Rechtsgrundlage und Speicherdauer gelten die vorstehenden Ausführungen zur Kontaktaufnahme entsprechend.


6. Geschützter Mitgliederbereich

Für Mitglieder stellen wir einen geschützten Bereich der Website bereit.

Zur Einrichtung und Verwaltung eines Benutzerkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Benutzername

  • Passwort in technisch geschützter Form bzw. als Passwort-Hash

Diese Daten werden zur Authentifizierung, zur Verwaltung des Benutzerkontos und zur Bereitstellung der für Mitglieder vorgesehenen Funktionen verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Zugriff auf den geschützten Mitgliederbereich erhalten ausschließlich entsprechend berechtigte Personen.

Die Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des bestehenden Benutzerkontos beziehungsweise der Mitgliedschaft verarbeitet und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.


7. Schießergebnisse und Ranglisten

Persönliche Schießergebnisse und Ranglisten werden nicht öffentlich auf der Website bereitgestellt.

Soweit innerhalb des geschützten Mitgliederbereichs Ergebnisse einzelnen Mitgliedern namentlich zugeordnet dargestellt werden, erfolgt dies im Rahmen des Sportbetriebs und auf Grundlage der hierfür erteilten Einwilligung beziehungsweise der für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlichen Datenverarbeitung.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Sportliche Ergebnisse können im Rahmen der sportlichen Dokumentation und Historie der Gesellschaft langfristig gespeichert werden, soweit dem keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.


8. Google Kalender

Auf einer dafür vorgesehenen Seite haben wir einen öffentlich zugänglichen Google Kalender zur Darstellung von Veranstaltungen eingebunden.

Anbieter des Dienstes ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Kalender wird nicht automatisch beim Aufruf der Seite geladen.

Zunächst wird lediglich ein Hinweis angezeigt. Erst wenn Sie ausdrücklich zustimmen und den Google Kalender laden, wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Dabei können insbesondere technische Daten wie Ihre IP-Adresse sowie Informationen über das verwendete Gerät und den Browser an Google übermittelt und von Google verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für das Laden des Google Kalenders ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne Einwilligung wird der Google Kalender nicht geladen.

Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

Soweit wir Ihre Entscheidung über das Laden externer Inhalte lokal speichern, dient diese Speicherung ausschließlich der Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidung.


9. Lokale Schriftarten und Icons

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Icons werden lokal über unseren eigenen Webserver beziehungsweise über die lokale Joomla-Installation bereitgestellt.

Insbesondere werden keine Google Fonts und keine externen Font-Awesome-Dienste oder Content-Delivery-Networks für die Darstellung von Schriftarten oder Icons verwendet.

Beim Laden dieser Ressourcen erfolgt daher keine Verbindung zu externen Anbietern.


10. Kartendarstellung durch OpenStreetMap

Auf unserer Website verwenden wir eine Kartendarstellung von OpenStreetMap, um Ihnen die Anfahrt zu unserem Standort zu erleichtern.

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap wird erst hergestellt, wenn Sie der Anzeige der Karte ausdrücklich zustimmen.

Bei der Nutzung der Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über den verwendeten Browser an OpenStreetMap übertragen werden.

Anbieter der Kartendienste ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ohne Ihre Einwilligung steht Ihnen alternativ die Möglichkeit offen, die Anfahrtsinformationen über andere Wege (z. B. über die angegebenen Kontaktdaten) zu erhalten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie unter:

https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy


11. Fotos und Namensnennung

Auf unserer Website können Fotos von Mitgliedern sowie gegebenenfalls die Namen abgebildeter Personen veröffentlicht werden.

Soweit eine Person auf einem Foto identifizierbar ist oder ihr Name genannt wird, erfolgt die Veröffentlichung grundsätzlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei öffentlichen Veranstaltungen kann eine Veröffentlichung auch im Rahmen der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten erfolgen, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Nach einem Widerruf werden betroffene Fotos beziehungsweise Namensnennungen entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Identifizierbare Fotos von Minderjährigen werden auf der öffentlichen Website nur veröffentlicht, wenn die hierfür erforderliche Zustimmung der Sorgeberechtigten vorliegt. Bei entsprechend einsichtsfähigen Jugendlichen berücksichtigen wir zusätzlich deren eigenen Willen.


12. Downloads

Auf unserer Website stellen wir Dokumente, insbesondere PDF-Dateien, zum Download bereit.

Öffentlich bereitgestellte Dokumente enthalten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern oder sonstigen Personen.

Bestimmte Downloads können ausschließlich innerhalb des geschützten Mitgliederbereichs bereitgestellt werden.

Beim Abruf eines Dokuments fallen die unter „Hosting und Server-Logdaten“ beschriebenen technischen Zugriffsdaten an.


13. Keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste

Wir verwenden auf dieser Website derzeit keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens und keine Marketing- oder Werbetracker.

Insbesondere verwenden wir derzeit nicht:

  • Google Analytics

  • Matomo

  • Google Ads oder vergleichbare Werbedienste

  • Social-Media-Tracking

  • extern geladene Google Fonts

Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor beziehungsweise mit deren Einführung entsprechend ergänzt.


14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.


15. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.


16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.


17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland


18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten technischen Verfahren, unsere Website-Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026